Bokföra utgifter för registreringsbevis hos bolagsverket (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet kan beställa registreringsbevis för det egna företaget och för andra företag hos bolagsverket.

Ett registreringsbevis för ett företag visar företagets namn, registreringsdatum, verksamhet, firmatecknare, styrelse, företrädare och adressen till företaget och styrelsen. Ett registreringsbevis kan beställas via e-post, e-tjänst, telefon och webbformulär hos bolagsverket.

Ett registreringsbevis innehåller inte uppgifter när det gäller om ett företag har F-skattebevis, är momsregistrerat eller är registrerat som arbetsgivare hos skatteverket. Uppgifter om skatteregistrering för ett företag får hämtas från skatteverket via brevförfrågan på särskild blankett eller via ett telefonsamtal.

En redovisningsenhet kan vilja beställa ett registreringsbevis för en kund innan försäljning för att säkerställa att lämnade uppgifter stämmer och för att kontrollera att kunden företräder det företag som är köpare. Registreringsbevis inhämtas även i samband med kreditupplysningar och vid indrivning av kundfordringar.

Utgifter för registreringsbevis är i normalfallet skattemässigt avdragsgilla som kostnader i inkomstdeklarationen, förutom när det gäller registreringsbevis för det egna företaget vid bildandet av företaget (ej avdragsgilla bolagsbildningskostnader).

Klassificering
En utgift för registreringsbevis som avser ej levererade registreringsbevis redovisas som en tillgång fram tills dess att registreringsbevisen har levererats till redovisningsenheten. När registreringsbevisen har levererats så omförs en tillgång av ej levererade registreringsbevis till en kostnad i resultaträkningen.

Kostnader för registreringsbevis som avser kunder eller leverantörer klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som övriga försäljningskostnader i kontogrupp 60. Kostnader för registreringsbevis som avser det egna företaget klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs i kontogrupp 69.

Kontogrupp 60 - Övriga försäljningskostnader
Kontogrupp 69 - Övriga externa kostnader

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad för registreringsbevis när registreringsbevisen har levererats om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för registreringsbevis när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för registreringsbevis per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för registreringsbevis värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till bolagsverket. En kostnad för registreringsbevis värderas till det verkliga värdet av levererade registreringsbevis under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för registreringsbevis.

Moms och beskattning
Momssatsen för registreringsbevis som beställs från bolagsverket är 25 % och momsen är avdragsgill som ingående moms om kostnaden är avdragsgill. Kostnader för registreringsbevis som anskaffas i en näringsverksamhet är skattemässigt avdragsgilla kostnader i inkomstdeklarationen, detta under förutsättning att det inte gäller registreringsbevis för det egna företaget vid bildandet av företaget (ej avdragsgilla bolagsbildningskostnader).

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader för registreringsbevis som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra utgift för registreringsbevis avseende kunder (fakturametoden)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura från bolagsverket beställt registreringsbevis avseende kunder till ett värde om 125 SEK inklusive moms.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		125
2641	Ingående moms, SE 25 %	25
6069	Övriga kreditförsäljningskostnader	100

Exempel: bokföra utgift för registreringsbevis på eget företag (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura från bolagsverket beställt ett registreringsbevis avseende det egna företaget till ett värde om 200 SEK inklusive moms.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		200
6991	Övriga externa kostnader, avdragsgilla	200

Exempel: bokföra utgift för registreringsbevis vid bolagsbildning (kontantmetoden)
En fysisk person har registrerat en enskild firma hos bolagsverket och registreringsavgiften var 900 SEK (momsfri).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		900
6992	Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla	900

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2021/09/17

Kontakta bokforingstips.se