Bokföra utgifter för kataloger och prislistor (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet som trycker upp kataloger och prislistor för sina produkter i syfte att sälja produkter till kunder klassificerar utgifterna för detta som övriga försäljningsutgifter.

Kataloger och prislistor trycks upp för att delas ut till kunder vid utställningar, vid mässor, i butiken och/eller för att skickas per post till kunder. Syftet med kataloger och prislistor är normalt att presentera sortimentet av produkter med bilder och text för att uppnå försäljning.

Kataloger och prislistor kan vara större kataloger som skickas ut av postorderföretag och som innehåller ett stort sortiment av produkter eller mindre kataloger på bara några sidor som enbart innehåller ett fåtal produkter. En redovisningsenhet anlitar normalt ett externt tryckeri för att trycka kataloger och prislistor för att det skall bli en professionell och kostnadseffektiv tryckning.

Klassificering
En utgift för kataloger och prislistor som avser ej förbrukade resurser redovisas som en tillgång fram tills dess att resurserna har förbrukats i redovisningsenheten. När resurserna har förbrukats så omförs en tillgång av ej förbrukade resurser till en kostnad i resultaträkningen.

Den del av en utgift för kataloger och prislistor som avser ingående moms skall redovisas som en negativ skuld i balansräkningen fram till dess att momsskulden har blivit betald.

Kostnader för kataloger och prislistor klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som övriga försäljningskostnader i kontogrupp 60. Kostnader för mindre kataloger och prislistor som anses vara reklam bokförs i kontogrupp 59.

Kontogrupp 59 - Reklam och PR
Kontogrupp 60 - Övriga försäljningskostnader

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad för kataloger och prislistor i resultaträkningen när resurserna har förbrukats om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för kataloger och prislistor när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för kataloger och prislistor per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för kataloger och prislistor värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till en leverantör. En kostnad för kataloger och prislistor värderas till det verkliga värdet av förbrukade resurser under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för kataloger och prislistor.

Moms och beskattning
Momssatsen för kataloger och prislistor är normalt 25 % och avdragsgill som ingående moms för en momsregistrerad fysisk eller juridisk person. Fysiska och juridiska personer som inte är momsregistrerade bokför den ingående momsen på det konto som används för att bokföra utgiften för kataloger och prislistor.

En momsregistrerad person skall redovisa den ingående momsen som "Ingående moms att dra av" i ruta 48 i skattedeklarationen för moms och utgiften för kataloger och prislistor skall inte redovisas i skattedeklarationen för moms.

Kostnader för kataloger och prislistor som avser en näringsverksamhet är skattemässigt avdragsgilla som kostnader i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra utgift för kataloger (fakturametoden)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura från ett tryckeri en utgift för kataloger om 125 000 SEK inklusive moms. Momsen är 25 000 SEK (25 %) och tjänstevärdet är 100 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		125 000
2641	Ingående moms sv	25 000
6011	Kataloger	100 000

Exempel: bokföra utgift för prislistor (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har enligt en betald leverantörsfaktura från ett tryckeri en utgift för prislistor om 12 500 SEK inklusive moms. Momsen är 2 500 SEK (25 %) och tjänstevärdet är 10 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		12 500
2641	Ingående moms sv	2 500
6012	Prislistor	10 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2010/03/18

Kontakta bokforingstips.se