Bokföra utgifter för inhyrd personal och faktura från bemanningsföretag (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet som hyr in personal från ett externt företag har externa utgifter för inhyrd personal då den inhyrda personalen inte är anställd av redovisningsenheten.

En redovisningsenhet som behöver kompetent personal utan att behöva rekrytera och ta ett arbetsgivaransvar kan hyra in personal. Personal kan hyras in från ett bemanningsföretag och det är då bemanningsföretaget som utför tjänster åt redovisningsenheten.

Fördelar med att hyra in personal är bland annat att hyrestagaren får hjälp med urval, slipper arbetsgivaransvar, slipper sköta löneadministration, slipper stå risken vid sjukdom och slipper uppsägningstid för inhyrd personal. I vissa redovisningsenheter kan inhyrd personal användas vid tillfälliga toppar i produktionen eftersom det är lättare att göra sig av med inhyrd personal jämfört med anställd personal.

Nackdelar med inhyrd personal är att personalkostnaderna normalt blir högre, att det kan bli hög personalomsättning och att det kan vara svårare att behålla kompetent inhyrd personal.

Klassificering
En utgift för inhyrd personal som avser ej utförda tjänster redovisas som en tillgång fram tills dess att tjänsterna har utförts åt redovisningsenheten. När tjänsterna har utförts så omförs en tillgång av ej utförda tjänster till en kostnad i resultaträkningen.

Den del av en utgift för inhyrd personal som avser ingående moms skall redovisas som en negativ skuld i balansräkningen fram till dess att momsskulden har blivit betald.

Kostnader för inhyrd personal klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs i kontogrupp 68. Kostnader för inhyrd personal klassificeras inte som personalkostnader då det är ett externt företag som anlitas för att utföra tjänster åt redovisningsenheten.

Kontogrupp 68 - Inhyrd personal

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad för inhyrd personal i resultaträkningen när tjänster har utförts om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för inhyrd personal när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för inhyrd personal per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för inhyrd personal värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till ett bemanningsföretag. En kostnad för inhyrd personal värderas till det verkliga värdet av utförda tjänster under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för inhyrd personal.

Moms och beskattning
Momssatsen för inhyrd personal är normalt 25 % och avdragsgill som ingående moms för en momsregistrerad fysisk eller juridisk person. Fysiska och juridiska personer som inte är momsregistrerade bokför den ingående momsen på det konto som används för att bokföra utgiften för inhyrd personal.

En momsregistrerad person skall redovisa den ingående momsen som "Ingående moms att dra av" i ruta 48 i skattedeklarationen för moms och utgiften för inhyrd personal skall inte redovisas i skattedeklarationen för moms.

Kostnaden för inhyrd personal som avser en näringsverksamhet är en skattemässigt avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra utgift för inhyrd personal (fakturametoden)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura från ett bemanningsföretag utnyttjat inhyrd ekonomipersonal för 125 000 SEK inklusive moms under den föregående månaden. Momsen är 25 000 SEK (25 %) och tjänstevärdet är 100 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		125 000
2641	Ingående moms sv	25 000
6840	Inhyrd kontors- och ekonomipersonal	100 000

Exempel: bokföra utgift för inhyrd personal (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har enligt en betald leverantörsfaktura från ett bemanningsföretag utnyttjat inhyrd produktionspersonal för 125 000 SEK inklusive moms under den föregående månaden. Momsen är 25 000 SEK (25 %) och tjänstevärdet är 100 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		125 000
2641	Ingående moms sv	25 000
6810	Inhyrd produktionspersonal	100 000

Exempel: bokföra upplupen kostnad för inhyrd personal (bokslut)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura i nästkommande räkenskapsår utnyttjat inhyrd lagerpersonal för 125 000 SEK inklusive moms under december år 2009. Momsen är 25 000 SEK (25 %) och den upplupna kostnaden är 100 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2988	Upplupen kostnad för inhyrd personal		100 000
6820	Inhyrd lagerpersonal	100 000

Exempel: bokföra återföring av upplupen kostnad för inhyrd personal (återföring)
En redovisningsenhet har bokfört en upplupen kostnad för inhyrd personal om 100 000 SEK som återförs under det nästkommande räkenskapsåret.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2988	Upplupen kostnad för inhyrd personal	100 000
6820	Inhyrd lagerpersonal		100 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2010/03/18

Kontakta bokforingstips.se