Bokföra utgifter för franchising, franchiseavgift och franchisekostnader (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet som bedriver verksamhet under franchising hyr en rättighet att använda en affärsidé, ett varumärke och ett produktsortiment av en franchisegivare.

Att starta näringsverksamhet med hjälp av franchising kan vara ett bra sätt för att snabbt få igång en lönsam verksamhet men det innebär även risker då en franchisetagare måste betala franchiseavgifter till franchisegivaren.

Franchising innebär normalt att franchisetagaren får utbildning, hjälp med att starta upp verksamheten och hjälp med den löpande driften av franchisegivaren. En franchisetagare hyr rättigheter från en franchisegivare och förbinder sig att bedriva sin näringsverksamhet i enlighet med de riktlinjer som franchisegivaren har satt upp.

En franchisetagare måste normalt betala en uppstartsavgift och därefter löpande franchiseavgifter för att få bedriva näringsverksamhet under hyrt varumärke. De löpande franchiseavgifterna utgörs normalt av en procentuell andel av den föregående periodens omsättning exklusive moms.

Klassificering
En utgift för franchiseavgifter som avser ej utnyttjad hyrestid redovisas som en tillgång fram tills dess att hyrestiden har utnyttjats av redovisningsenheten. När hyrestiden har utnyttjats så omförs en tillgång av ej utnyttjad hyrestid till en kostnad i resultaträkningen.

Den del av en utgift för franchiseavgifter som avser ingående moms skall redovisas som en negativ skuld i balansräkningen fram till dess att momsskulden har blivit betald.

Uppstartsavgiften för franchising aktiveras normalt som en immateriell tillgång i balansräkningen och bokförs i kontogrupp 10. En immateriell tillgång avseende franchising skrivs av över kontraktstiden men normalt maximalt över 5 år.

Kostnader för löpande franchiseavgifter klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som övriga försäljningskostnader i kontogrupp 60.

Kontogrupp 60 - Övriga försäljningskostnader

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad för franchiseavgifter när hyrestid har utnyttjats om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för franchiseavgifter när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för franchiseavgifter per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för franchiseavgifter värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till en leverantör. En kostnad för franchiseavgifter värderas till det verkliga värdet av förbrukad (utnyttjad) hyrestid under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för franchiseavgifter.

Moms och beskattning
Momssatsen för franchiseavgifter är normalt 25 % och avdragsgill som ingående moms för en momsregistrerad fysisk eller juridisk person. Fysiska och juridiska personer som inte är momsregistrerade bokför den ingående momsen på det konto som används för att bokföra utgiften för franchiseavgifter.

En momsregistrerad person skall redovisa den ingående momsen som "Ingående moms att dra av" i ruta 48 i skattedeklarationen för moms och utgiften för franchiseavgifter skall inte redovisas i skattedeklarationen för moms.

Kostnaden för franchiseavgifter i en näringsverksamhet är en skattemässigt avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader för franchiseavgifter som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader. De löpande franchiseavgifterna faktureras normalt i eftersott och därför är det löpande franchiseavgifterna upplupna kostnader vid bokslutet.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra uppstartsavgift för franchising (fakturametoden)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura en uppstartsavgift för franchising om 125 000 SEK inklusive moms. Momsen är 25 000 SEK (25 %) och uppstartsavgiften exklusive moms är 100 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		125 000
2641	Ingående moms sv	25 000
1051	Franchising av varumärke	100 000

Exempel: bokföra löpande franchiseavgift (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura en löpande franchiseavgift för franchising om 12 500 SEK inklusive moms. Momsen är 2 500 SEK (25 %) och franchiseavgiften exklusive moms är 10 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		12 500
2641	Ingående moms sv	2 500
6055	Franchisekostnader	10 000

Exempel: bokföra avskrivning på immateriell tillgång (bokslut)
En redovisningsenhet har redovisat en immateriell tillgång avseende franchising om 100 000 SEK som skall skrivas av över fem år med 20 000 SEK per år (100000/5) eller med 1667 SEK per månad (100000/(5*12)). Under det första räkenskapsåret har franchiseverksamheten varit aktiv i 5 månader och avskrivningen blir därför 8 333 SEK (100000*(5/60)).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1059	Ack. avskrivningar på varumärken		8 333
7815	Avskrivningar på varumärken	8 333

Exempel: bokföra upplupen kostnad för franchising (bokslut)
En redovisningsenhet har ingått avtal om franchising och den löpande franchiseavgiften beräknas som 1 % av omsättningen. Under december år 2009 var omsättningen 1 MSEK och franchiseavgiften var därmed 10 000 SEK. Franchiseavgiften för december faktureras först i januari under nästkommande år och därför bokförs en upplupen kostnad.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2981	Upplupna franchisekostnader (6055)		10 000
6055	Franchisekostnader	10 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2010/03/17

Kontakta bokforingstips.se