Bokföra utgifter för bussbiljetter (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet har utgifter för bussbiljetter i samband med en tjänsteresa om en anställd eller en delägare har rest med buss för att nå en eller flera destinationer.

En tjänsteresa är en resa som görs inom ramen för en redovisningsenhets näringsverksamhet och därmed anses de utgifter för bussbiljetter som uppstår i samband med en tjänsteresa tillhöra redovisningsenheten.

Utgifter för bussbiljetter vid en tjänsteresa kan betalas direkt av en redovisningsenhet med hjälp av betalkort eller via en leverantörsfaktura. Utgifter för bussbiljetter vid en tjänsteresa kan också betalas av en anställd eller delägare privat.

Om en anställd eller en delägare själv med privata medel har betalat för bussbiljetter i samband med en tjänsteresa kan denne erhålla skattefri kostnadsersättning för dessa utgifter mot uppvisande av kvitton. Utbetalningen kan göras direkt till personens privata bankkonto eller i samband med löneutbetalningen.

Kvitton och fakturor avseende en tjänsteresa kan bokföras mot ett konto för leverantörsskuld, mot ett konto för bank om utbetalning görs direkt, mot ett skuldkonto till anställda om utbetalning sker vid löneutbetalning eller mot ett konto för egen insättning om ingen utbetalning sker till delägare i enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag.

Klassificering
En utgift för bussbiljetter som avser ej utnyttjade tjänster redovisas som en tillgång fram tills dess att tjänsterna har utnyttjats av redovisningsenheten. När tjänster har utnyttjats så omförs en tillgång av ej utnyttjade tjänster till en kostnad i resultaträkningen.

Den del av en utgift för bussbiljetter som avser ingående moms skall redovisas som en negativ skuld i balansräkningen fram till dess att momsskulden har blivit betald.

Kostnader för bussbiljetter klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som resekostnader i kontogrupp 58.

Kontogrupp 58 - Resekostnader

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad i resultaträkningen när tjänster har utnyttjats om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för bussbiljetter när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för bussbiljetter per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för bussbiljetter värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till en leverantör. En kostnad för bussbiljetter värderas till det verkliga värdet av utnyttjade tjänster under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för bussbiljetter.

Moms och beskattning
Momssatsen för bussbiljetter är normalt 6 % och avdragsgill som ingående moms för en momsregistrerad fysisk eller juridisk person. Fysiska och juridiska personer som inte är momsregistrerade bokför den ingående momsen på det konto som används för att bokföra utgiften för bussbiljetter.

En momsregistrerad person skall redovisa den ingående momsen som "Ingående moms att dra av" i ruta 48 i skattedeklarationen för moms och utgiften för bussbiljetter skall inte redovisas i skattedeklarationen för moms.

Kostnaden för bussbiljetter avseende en tjänsteresa i en näringsverksamhet är en skattemässigt avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader för bussbiljetter som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra utgift för bussbiljetter enligt leverantörsfaktura (fakturametoden)
En redovisningsenhet har erhållit en leverantörsfaktura från ett bussbolag avseende bussbiljetter vid en tjänsteresa om 1 060 SEK inklusive moms. Momsen är 60 SEK (6 %) och biljettvärdet är 1 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		1 060
2641	Ingående moms sv	60
5810	Biljetter	1 000

Exempel: bokföra bussbiljettter betalt av anställd eller delägare (direktbetalning)
En redovisningsenhet har erhållit kvitto avseende bussbiljetter under en tjänsteresa som har betalats av en anställd eller delägare. Kvittot är på 1 060 SEK, momsen uppgår till 60 SEK (6 %) och utbetalningen har gjorts till privatkonto.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		1 060
2641	Ingående moms sv	60
5810	Biljetter	1 000

Exempel: bokföra bussbiljetter betalda av delägare (egen insättning)
En redovisningsenhet har erhållit kvitton avseende bussbiljetter under en tjänsteresa som har betalats av en enskild näringsidkare. Kvittot är på 1 060 SEK, momsen uppgår till 60 SEK (6 %) och kvittot bokförs som en egen insättning.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2018	Egen insättning		1 060
2641	Ingående moms sv	60
5810	Biljetter	1 000

Exempel: bokföra bussbiljetter betalda av anställd (skuld till anställd)
En redovisningsenhet har erhållit ett kvitto avseende bussbiljetter under en tjänsteresa som har betalats av en anställd. Kvittot är på 1 060 SEK, momsen uppgår till 60 SEK (6 %) och kvittot bokförs som en skuld till anställd fram till dess att kostnadsersättning utbetalas i samband med löneutbetalning.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2822	Reseräkningar		1 060
2641	Ingående moms sv	60
5810	Biljetter	1 000

Exempel: bokföra kostnadsersättning till anställd (löneutbetalning)
En redovisningsenhet har i löneutbetalningen betalat ut en kostnadsersättning till en anställd som avser utlägg som har gjorts av den anställde vid tjänsteresa om 1 060 SEK. I den här konteringen visas inte övriga konteringar som görs vid en löneutbetalning.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		1 060
2822	Reseräkningar	1 060

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2019/12/18

Kontakta bokforingstips.se