Bokföra utgift för kronofogdeavgifter och erhållet betalningsföreläggande (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet som glömmer eller underlåter att betala en leverantörsfaktura innan förfallodatum kan få ett betalningsföreläggande från kronofogden med tillägg för kronofogdeavgifter.

En ansökan om betalningsföreläggande görs normalt efter det att betalningspåminnelser och inkassokrav har skickats ut. En leverantör eller ett ombud till leverantören behöver inte skicka ut betalningspåminnelser och inkassokrav innan det att ansökan om betalningsföreläggande görs men det är god sed.

En leverantör eller ett ombud till leverantören kan ansöka om betalningsförläggande för en obetald fordran hos kronofogden och det innebär att ett besked om betalningsföreläggande skickas till den redovisningsenhet som har en obetald skuld hos leverantören. En redovisningsenhet som får ett besked om betalningsföreläggande kan inom en viss tid bestrida kravet och tvingar då leverantören att gå till tingsrätten för att få sin fordran fastställd.

Ett obestritt betalningsföreläggande innebär att en leverantör har fått sin fordran på en redovisningsenhet faställd och att leverantören kan gå vidare med utmätning för att kräva in sin fordran.

I ett betalningsföreläggande kan en leverantör kräva ersättning för ansökningsavgift (300 SEK), eget arbete (340 SEK), påminnelseavgift (60 SEK), inkassoavgift (180 SEK), kostnader för registreringsbevis och kostnader för amorteringsplan. Den dröjmålsränta som krävs i ett betalningsföreläggande kan vara en avtalad dröjsmålsränta eller ränta enligt räntelagen om ingen dröjsmålsränta har avtalats.

Klassificering
Kostnader för kronofogdeavgifter avseende leverantörsskulder klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs i kontogrupp 69.

Kontogrupp 69 - Övriga externa kostnader

Erkännande
Kostnader för kronofogdeavgifter redovisas i resultaträkningen när avgifterna har uppstått om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för kronofogdeavgifter värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas. En kostnad för kronofogdeavgifter värderas till det verkliga värdet av påförda kronofogdeavgifter under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för kronofogdeavgifter.

Moms och inkomstdeklaration
Det är ingen moms (0 %) på kronofogdeavgifter och utgifter för kronofogdeavgifter redovisas inte skattedeklarationen för moms. Kostnader för kronofogdeavgifter som avser leverantörsskulder i näringsverksamheten är skattemässigt avdragsgilla som kostnader i inkomstdeklarationen. Kronofogdeavgifter som avser privata utgifter är en skattepliktig förmån.

Bokslut och årsredovisning
En redovisningenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande), värdering och omräkning av skulder i årsredovisningen.

Exempel: bokföra betalda kronofogdeavgifter på leverantörsskulder (fakturametoden)
En redovisningsenhet har erhållit ett betalningsföreläggande från kronofogden på grund av att en leverantörsfaktura ännu inte har betalats. Leverantörsskulden om 12 500 SEK betalas tillsammans med en påminnelseavgift om 50 SEK, en inkassoavgift om 160 SEK och kronofogdeavgifter om 640 SEK. Dröjsmålsränta betalas först när en räntefaktura har erhållits från leverantören eller ett ombud till leverantören.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		13 350
2440	Leverantörsskulder	12 500
6991	Övriga externa kostnader, avdragsgilla	850

Exempel: bokföra betalda kronofogdeavgifter på leverantörsskulder (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har erhållit ett betalningsföreläggande från kronofogden på grund av att en leverantörsfaktura ännu inte har betalats. Leverantörsskulden om 12 500 SEK inklusive moms betalas tillsammans med en påminnelseavgift om 50 SEK, en inkassoavgift om 160 SEK och kronofogdeavgifter om 640 SEK. Dröjsmålsränta betalas först när en räntefaktura har erhållits från leverantören eller ett ombud till leverantören. Momsen är 2 500 SEK (25 %) och varuvärdet om 10 000 SEK avser kontorsmaterial.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		13 350
2641	Ingående moms sv	2 500
6110	Kontorsmaterial	10 000
6991	Övriga externa kostnader, avdragsgilla	850

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2013/07/02

Kontakta bokforingstips.se