Bokföra utbetalning och utbetalningar (bokföring med exempel)

Utbetalningar innebär ett utflöde av likvida medel från en redovisningsenhet som minskar dess tillgodohavanden på kassa och bank.

Utbetalningar utgör ett negativt kassaflöde som kan bero på bland annat amortering av lån, uttag från ägare, utbetalning till leverantör, investeringar och betalning av moms. En utbetalning är en transaktion som minskar en redovisningsenhets tillgång av likvida medel och samtidigt ökar en annan tillgång, minskar en skuld eller minskar eget kapital.

Den utbetalning som är vanligast förekommande i företag är när en redovisningsenhet betalar för levererade varor eller utnyttjade tjänster.

Klassificering
En utbetalning minskar en redovisningsenhets tillgodohavanden på kassa och bank som utgör en omsättningstillgång i en redovisningsenhet. En redovisningsenhet som bokför enligt fakturametoden bokför utbetalningar till leverantörer avseende leverantörsfakturor genom att kreditera ett konto för likvida medel och att debitera ett konto för kundfordringar.

En redovisningsenhet som bokför enligt kontantmetoden bokför utbetalningar till leverantörer avseende leverantörsfakturor genom att kreditera ett konto för likvida medel, debetera ett konto för utgående moms och debetera ett konto för kostnader. I baskontoplanen bokförs utbetalningar i kontogrupp 19.

Kontogrupp 19 - Kassa och bank

Erkännande
En utbetalning redovisas när ett verkligt utflöde av likvida medel har skett från en redovisningsenhets kassa eller bankkonton.

Sidoordnat register och avstämning
Utbetalningar avseende leverantörsfakturor registreras i ett affärssystem eller ett faktureringsprogram. Utbetalningar från en redovisningsenhets bankkonton registreras i bankens kontoregister.

En redovisningsenhet gör avstämningar mellan kontoutdrag för bankkonton och saldot på konton för bankkonton i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utbetalning värderas till det nominella belopp omräknat i redovisningsvalutan vid utbetalningstillfället som försvinner från en redovisningsenhets likvida medel i kassa och bank. Konstaterade valutakursvinster eller valutakursförluster för skulder i utländsk valuta bokförs i samband med det att utbetalningen avseende en skuld bokförs.

Moms och beskattning
De redovisningsenheter som bokför enligt kontantmetoden redovisar ingående moms när leverantörsfakturor betalas och de redovisningsenheter som bokför enligt fakturametoden redovisar ingående moms när utbetalning sker eller när en leverantörsfaktura skapas beroende på vilket som inträffar tidigast.

En utbetalning är inte någon kostnad som redovisas i resultaträkningen och en utbetalning är därför inte en skattemässigt avdragsgill utgift i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
Vid bokslutet måste redovisningsenheter som bokför enligt kontantmetoden bokföra obetalda leverantörsfakturor som leverantörsskuld, ingående moms och kostnad.

Exempel: bokföra inköp vid utbetalning (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har köpt varor för 12 500 SEK inklusive moms om 2 500 SEK och en utbetalning till leverantören har registrerats.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro		12 500
2641	Ingående moms SE	2 500
4011	Varuinköp	10 000

Exempel: bokföra utbetalning till leverantör avseende leverantörsskuld (fakturametoden)
En redovisningsenhet har betalat en leverantörsfaktura om 12 500 SEK och redovisningsenheten skall bokföra minskningen av likvida medel.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro		12 500
2440	Leverantörsskuld	12 500

Exempel: bokföra valutakursförlust vid utbetalning (fakturametoden)
En redovisningsenhet har betalat en leverantörsfaktura på 10 000 USD och den här leverantörsskulden har tidigare bokförts till 70 000 SEK (7 SEK/USD). När utbetalningen görs så är valutakursen 10 SEK/USD och redovisningsenheten har därför betalat 100 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro		100 000
2440	Leverantörsskuld	70 000
7960	Valutakursförluster av rörelsekaraktär	30 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2018/01/04

Kontakta bokforingstips.se