Bokföra upplupna intäkter och upplupen intäkt (bokföring med exempel)

Upplupna intäkter är en tillgång motsvarande värdet av levererade varor och utförda tjänster under en redovisningsperiod som en redovisningsenhet inte har fakturerat eller inte erhållit ersättning för.

Upplupna intäkter uppstår i en redovisningsenhet på grund av att utförda prestationer faktureras i efterskott. En intäkt motsvarar det verkliga värdet av utförda prestationer under en redovisningsperiod och därför måste ej fakturerade prestationer under en redovisningsperiod periodiseras som upplupna intäkter.

Upplupna intäkter kallas också för interimsfordringar och bokförs normalt i samband med bokslutet när redovisningsperiodens intäkter beräknas och uppskattas. Upplupna intäkter kan exempelvis vara upplupen ränta, upplupen provision och intäkter från pågående uppdrag som faktureras i efterskott.

Klassificering
En upplupen intäkt avser en inkomst av ej fakturerade varuleveranser eller utförda tjänster som normalt kommer att faktureras eller inbetalas inom ett år. En upplupen intäkt är en tillgång om det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelar kommer att tillfalla redovisningsenheten.

En upplupen intäkt klassificeras på grund av sin kortfristiga natur som en omsättningstillgång och bokförs normalt i kontogrupp 17. En upplupen intäkt återförs när varuleveranser eller utförda tjänster har fakturerats eller omvandlats till likvida medel och då reduceras den upplupna intäkten i kontogrupp 17.

Kontogrupp 17 - Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Erkännande
En upplupen intäkt redovisas som en tillgång i balansräkningen när det är sannolikt att framtida ekonomiska fördelarna kommer att tillfalla redovisningsenheten om inkomsten har ett nominellt värde som kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

Upplupna intäkter redovisas som negativa intäkter i resultaträkningen i takt med att ersättning erhålls för utförda prestationer. En upplupen intäkt bokas bort från balansräkningen när den upplupna intäkten inte längre kan anses utgöra en tillgång.

Sidoordnat register och avstämning
Det kan vara en bra idé för en redovisningsenhet att registrera upplupna intäkter i ett sidoordnat register till bokföringen för att kunna specificera det bokförda värdet på ett konto för upplupna intäkter på delposter. Ett sådant sidoordnat register kan upprättas i en excelfil och kan underlätta arbetet att återföra upplupna intäkter på rätt intäktsslag.

Värdering
En inkomst värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som inbetalats och som väntas inbetalas. Upplupna intäkter värderas till det verkliga värdet av ej fakturerade eller ej ersatta prestationer under en redovisningsperiod baserat på värdet av inkomsten för varor eller tjänster.

Upplupna intäkter i utländsk valuta omräknas till redovisningsvalutan i enlighet med valutakursen per balansdagen. Återföringen av upplupna intäkter i utländsk valuta omräknas till redovisningsvalutan i enlighet med samma valutakurs som de är bokförda till.

Moms och inkomstdeklaration
Momsen på inkomster som redovisas som upplupna intäkter kan vara 25 %, 12 %, 6 % eller 0 % men någon utgående moms redovisas aldrig när upplupna intäkter bokförs. En intäkt i en näringsverksamhet är normalt alltid en skattepliktig intäkt i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
Upplupna intäkter bokförs normalt i samband med bokslutet när redovisningsperiodens intäkter beräknas och uppskattas.

En redovisningenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande), värdering och omräkning av tillgångar och intäkter i årsredovisningen.

Exempel: bokföra upplupna intäkter för levererade varor (bokslut)
En redovisningsenhet har levererat varor till ett värde om 125 000 SEK inklusive moms under år 2009 men har fakturerat dessa varor först under år 2010. Redovisningsenheten har ett saldo på konto 1790 om 40 000 SEK från föregående räkenskapsår och skall under det här räkenskapsåret redovisa en upplupen intäkt om 100 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1790	Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter		40 000
3499	Justering försäljning, ej moms	40 000
1790	Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	100 000
3499	Justering försäljning, ej moms		100 000

Exempel: bokföra upplupna intäkter för avtal (bokslut)
En redovisningsenhet har enligt avtal utfört tjänster åt kunder till ett värde om 200 000 SEK under år 2009 som faktureras först under år 2010. Redovisningsenheten har ett saldo på konto 1781 om 70 000 SEK från föregående räkenskapsår och skall under det här räkenskapsåret redovisa en upplupen intäkt om 200 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1780	Upplupna avtalsintäkter		70 000
3499	Justering försäljning, ej moms	70 000
1780	Upplupna avtalsintäkter	200 000
3499	Justering försäljning, ej moms		200 000

Exempel: bokföra återföring av upplupen intäkt (återföring)
En redovisningsenhet har under det föregående räkenskapsåret bokfört en upplupen avtalsintäkt om 50 000 SEK som under det här räkenskapsåret återförs i sin helhet.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1780	Upplupna avtalsintäkter		50 000
3499	Justering försäljning, ej moms	50 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2023/01/23

Kontakta bokforingstips.se