Bokföra utgifter för städning och renhållning (bokföring med exempel)

I en redovisningsenhet som anlitar näringsidkare med F-skattesedel för städning och renhållning i hyrda lokaler eller ägda fastigheter uppstår utgifter för städning och renhållning.

Städning och renhållning utgör externa tjänster som normalt till största delen är arbetsintensiva även om utrustning och maskiner används för vissa renhållningstjänster såsom snöröjning. Priset för städning och renhållning anges normalt som ett timpris och utgiften bestäms av priset per timme multiplicerat med utnyttjad tid.

Externa utgifter för städning och renhållning uppstår om en näringsidkare med F-skattesedel anlitas för städning och renhållning, om städning och renhållning utförs av anställda uppstår det personalkostnader i en redovisningsenhet.

Klassificering
En utgift för städning och renhållning som avser ej förbrukade resurser redovisas som en tillgång fram tills dess att resurserna har förbrukats i redovisningsenheten. När resurser har förbrukats så omförs en tillgång av ej förbrukade resurser till en kostnad i resultaträkningen.

Den del av en utgift för städning och renhållning som avser ingående moms skall redovisas som en negativ skuld i balansräkningen fram till dess att momsskulden har blivit betald.

Kostnader för städning och renhållning som avser en hyrd lokal klassificeras som lokalkostnader och bokförs i kontogrupp 50. Kostnader för städning och renhållning som avser en ägd fastighet klassificeras som fastighetskostnader och bokförs i kontogrupp 51.

Kontogrupp 50 - Lokalkostnader
Kontogrupp 51 - Fastighetskostnader

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad i resultaträkningen när resurser har förbrukats om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför städning och renhållning när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför städning och renhållning per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för städning och renhållning värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till en leverantör. En kostnad för städning och renhållning värderas till det verkliga värdet av förbrukade (utnyttjade) resurser under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för städning och renhållning.

Moms och beskattning
Momssatsen på tjänster för städning och renhållning är 25 % hos momsregistrerade personer i Sverige och en momsregistrerad person får göra avdrag för momsen som ingående moms. En icke momsregistrerad person får inte göra avdrag för moms som ingående moms utan redovisar moms som en kostnad.

En momsregistrerad person skall redovisa den ingående momsen som "Ingående moms att dra av" i ruta 48 i skattedeklarationen för moms men utgiften för städning och renhållning skall inte redovisas i skattedeklarationen för moms.

Kostnader för städning och renhållning i en näringsverksamhet är en skattemässigt avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen i inkomstslaget näringsverksamhet. Utgifter för städning och renhållning till en anställd privat är en skattemässigt avdragsgill kostnad inklusive moms (moms ej avdragsgill som ingående moms) om förmånsbeskattning sker. Utgifter för städning och renhållning till en delägare i enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag är skattemässigt avdragsgill om uttagsbeskattning sker.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader. Städning och renhållning faktureras normalt i efterskott varför städning och renhållning normalt bokförs som en upplupen kostnad i bokslutet.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra städning av hyrd lokal (fakturametoden)
En redovisningsenhet har i februari 2010 erhållit en leverantörsfaktura om 5 000 SEK inklusive moms som avser städning av hyrd kontorslokal. Den ingående momsen är 1 000 SEK och tjänstevärdet är 4 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		5 000
2641	Ingående moms sv	1 000
5061	Städning	4 000

Exempel: bokföra städning av ägd lokal (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har betalt en leverantörsfaktura om 5 000 SEK inklusive moms som avser städning i en ägd kontorslokal. Den ingående momsen är 1 000 SEK (25 %) och tjänstevärdet är 4 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		5 000
2641	Ingående moms sv	1 000
5161	Städning	4 000

Exempel: bokföra upplupen kostnad för städning (fakturametoden)
En redovisningsenhet har i december år 2010 fått städning utförd till ett värde om 4 000 SEK exklusive moms som inte faktureras förren under nästkommande år.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2991	Upplupen städning (5061)		4 000
5061	Städning	4 000

Exempel: bokföra återföring av upplupen kostnad för städning (fakturametoden)
En redovisningsenhet återför en upplupen kostnad för städning under början av det nya räkenskapsåret när leverantörsfaktura har erhållits.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2991	Upplupen städning (5061)	4 000
5061	Städning		4 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2010/03/04

Kontakta bokforingstips.se