Bokföra utgifter för skadestånd enligt MBL (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet som har brutit mot bestämmelser i lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) kan bli skyldig att betala skadestånd.

Lagen om medbestämmande i arbetslivet (1976:580) ger arbetstagare rätten att tillhöra en arbetstagarorganisation och att utnyttja sin föreningssrätt utan att ådra sig skada från arbetsgivaren. Medbestämmandelagen (1976:580) ger arbetstagarorganisationer rätt till förhandlingar med arbetsgivare i frågor som rör förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Medbestämmandelagen (1967:580) innebär att ledighet skall beviljas arbetstagare för fackligt arbete, att arbetsgivaren skall informera facket om verksamhetens produktion och ekonomi samt ge arbetstagarorganisationer möjlighet att granska böcker, räkenskaper och andra handlingar som rör verksamheten.

Skadestånd som grundas på lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) är inte skattepliktiga för mottagaren och inte heller skattemässigt avdragsgilla som kostnader i inkomstdeklarationen.

Klassificering
En avsättning för skadestånd enligt MBL redovisas i balansräkningen om det är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera en förpliktelse som beror på brott mot MBL om det går att göra en tillförlitlig uppskattning av beloppet för förpliktelsen. En kostnad för skadestånd som grundas på MBL klassificeras normalt som en personalkostnad och bokförs i kontogrupp 76.

Kontogrupp 76 - Övriga personalkostnader

Erkännande
En kostnad för skadestånd enligt MBL redovisas i resultaträkningen när brott mot MBL begåtts om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för skadestånd enligt MBL när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för skadestånd enligt MBL per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En kostnad för skadestånd enligt MBL värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas i skadestånd enligt en tillförlitlig uppskattning.

Moms och beskattning
Det är ingen moms (0 %) på skadestånd enligt MBL och kostnader för skadestånd enligt MBL är inte skattemässigt avdragsgilla som kostnader i inkomstdeklarationen. Då det inte är någon moms på skadestånd enligt MBL får man inte göra något avdrag för ingående moms.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av upplupna kostnader (avsättningar) för skadestånd enligt MBL.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av avsättningar och kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra avsättning för skadestånd enligt MBL (bokslut)
En redovisningsenhet har under år 2009 deltagit i en rättegång som mycket troligt kommer innebära att ett skadestånd motsvarande 200 000 SEK måste utbetalas på grund av brott mot MBL under år 2009. En avsättning bokförs i samband med bokslutet år 2009 för att ta hänsyn till kostnaden för skadeståndet.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2290	Övriga avsättningar		200 000
7695	Skadestånd MBL, ej avdragsgillt	200 000

Exempel: bokföra betalning av skadestånd enligt MBL (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har avslutat en rättegång avseende skadestånd enligt MBL och blev ålagd att betala ett skadestånd om 250 000 SEK som nu har betalats. Redovisningsenheten hade under år 2009 bokfört en avsättning för skadestånd om 200 000 som nu återjusteras.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2290	Övriga avsättningar	200 000
7695	Skadestånd MBL, ej avdragsgillt		200 000
1931	Bankgiro, affärsbanken		250 000
7695	Skadestånd MBL, ej avdragsgillt	250 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2010/04/14

Kontakta bokforingstips.se