Bokföra utgifter för särskild sjukförsäkringsavgift (bokföring med exempel)

Särskild sjukförsäkringsavgift är en avgift som en arbetsgivare måste betala till Försäkringskassan för anställda som har varit sjuka i mer än 14 kalenderdagar.

Den särskilda sjukförsäkringsavgiften är numera borttagen men syftet med den var att arbetsgivarna skulle vara med och finansiera sjukpenningen för anställda som varit sjuka i mer än 14 kalenderdagar.

Den särskilda sjukförsäkringsavgiften var 15 % av sjukpenningen men började inte tas ut förren den ackumulerade avgiften översteg 12 000 SEK under ett kalenderår. Arbetsgivaren hade också ett högkostnadsskydd som innebar att maximalt 4 % av den totala bruttolönen för alla anställda under ett kalenderår behövde betalas i särskild sjukförsäkringsavgift.

Klassificering
En kostnad för särskild sjukförsäkringsavgift klassificeras som en personalkostnad och bokförs normalt i kontogrupp 75. När ett beslut från Försäkringskassan är fattat om att särskild sjukförsäkringsavgift skall betalas bokförs kostnaden mot ett skuldkonto i kontogrupp 27.

Kontogrupp 27 - Personalens skatter, avgifter och löneavdrag
Kontogrupp 75 - Sociala och andra avgifter enligt lag och avtal

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad för särskild sjukförsäkringsavgift i resultaträkningen när Försäkringskassan fattat beslut om sådana avgifter om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för särskild sjukförsäkringsavgift när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för särskild sjukförsäkringsavgift per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för särskild sjukförsäkringsavgift värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till ett Försäkringskassan.En kostnad för särskild sjukförsäkringsavgift värderas till det verkliga värdet av beslutade avgifter under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för särskild sjukförsäkringsavgift.

Moms och beskattning
Momsatssen för utgifter avseende särskild sjukförsäkringsavgift är 0 % och kostnaderna för den särskilda sjukförsäkringsavgiften är skattemässigt avdragsgilla i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader för särskild sjukförsäkringsavgift som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Räkenskapsårets löner och andra ersättningar respektive sociala kostnader, med särskild uppgift om pensionskostnader skall enligt årsredovisningslagen (1995:1554) anges särskilt. Det sammanlagda beloppet av räkenskapsårets löner och andra ersättningar skall anges för styrelseledamöter, verkställande direktören och motsvarande befattningshavare respektive övriga anställda.

Exempel: bokföra kostnad för särskild sjukförsäkringsavgift avseende anställda (fakturametoden)
En redovisningsenhet har fått ett beslut om att särskild sjukförsäkringsavgift om 13 000 SEK skall betalas för anställda som är sjukskrivna.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2733	Avräkning särskild sjukförsäkringavgift		13 000
7540	Särskild sjukförsäkringsavgift	13 000

Exempel: bokföra betalning av särskild sjukförsäkringsavgift (fakturametoden)
En redovisningsenhet har betalat sin skuld avseende särskild sjukförsäkringsavgift om 13 000 SEK till Försäkringskassan.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		13 000
2733	Avräkning särskild sjukförsäkringavgift	13 000

Exempel: bokföra kostnad för särskild sjukförsäkringsavgift avseende anställda (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har fått ett beslut om att särskild sjukförsäkringsavgift om 13 000 SEK skall betalas för anställda som är sjukskrivna. Redovisningsenheten har betalat avgiften till Försäkringskassan och bokför därmed utgiften i enlighet med kontantmetoden.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		13 000
7540	Särskild sjukförsäkringsavgift	13 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2010/04/12

Kontakta bokforingstips.se