Bokföra revision, revisionsarvode och revisionskostnad (bokföring med exempel)

En revision innebär att en revisor granskar årsredovisningen, koncernredovisningen, bokföringen och styrelsens samt den verkställande direktörens förvaltning i en redovisningsenhet under en redovisningsperiod.

En revision utförs enligt god revisionssed genom att revisorn utför vissa granskningsåtgärder för att med hög men inte absolut säkerhet kunna försäkra sig om att årsredovisningen och koncernredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter.

Granskningsåtgärderna innebär bland annat att undersöka den interna kontrollen (rutinerna), granska ett urval av underlag för belopp och annan information i årsredovisningen, pröva redovisningsprincipernas tillämpning och bedöma väsentliga uppskattningar i årsredovisningen.

En revision innebär också att granska väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig och om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med lagar, stadgar eller bolagsordning.

En revisor gör ett uttalande utifrån sin revision (granskning) i en revisionsberättelsen som bifogas till årsredovisningen. I revisionsberättelsen uttalar sig revisorn om årsredovisningen ger en rättvisande bild av redovisningsenhetens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed och huruvida styrelsen och den verkställande direktören skall beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Alla aktiebolag är i dagsläget skyldiga att ha en revisor och har därför utgifter för revision. En revisor tar ut revisionsarvode som ersättning för utförd revision. En revisor tillhandahåller även rådgivningstjänster som en redovisningsenhet kan utnyttja mot betalning men en revisor får inte göra den bokföring som senare skall granskas av samma revisor.

Revisioner av räkenskaper brukar utföras någon eller några månader efter bokslutsdatum men anses normalt utgöra en kostnad i det räkenskapsår som granskas och revisionskostnaden är därför en upplupen kostnad.

Klassificering
En utgift för revision och revisionsarvode som avser ej utförda tjänster redovisas som en tillgång fram tills dess att tjänsterna har utförts i redovisningsenheten. När tjänsterna har utförts så omförs en tillgång av ej utförda tjänster till en kostnad i resultaträkningen.

Den del av en utgift för revision och revisionsarvode som avser ingående moms skall redovisas som en negativ skuld i balansräkningen fram till dess att momsskulden har blivit betald.

Kostnader för revision och revisionsarvode klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som ersättningar till revisor i kontogrupp 64. Kostnader för rådgivningsstjänster från en revisor redovisas separat från revisionskostnader men bokförs också i kontogrupp 64.

Kontogrupp 64 - Förvaltningskostnader

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en revisionskostnad i resultaträkningen när revisionstjänster har utförts om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för revision och revisionsarvode när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för revision och revisionsarvode per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för revision och revisionsarvode värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till en revisor. En kostnad för revision och revisionsarvode värderas till det verkliga värdet av utförda tjänster under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för revision och revisionsarvode.

Moms och beskattning
Momssatsen för revision och revisionsarvode är normalt 25 % och avdragsgill som ingående moms för en momsregistrerad fysisk eller juridisk person. Fysiska och juridiska personer som inte är momsregistrerade bokför den ingående momsen på det konto som används för att bokföra utgiften för revision och revisionsarvode.

En momsregistrerad person skall redovisa den ingående momsen som "Ingående moms att dra av" i ruta 48 i skattedeklarationen för moms och utgiften för revision och revisionsarvode skall inte redovisas i skattedeklarationen för moms.

Kostnaden för revision och revisionsarvode avseende en näringsverksamhet är en skattemässigt avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader. Revision avseende ett räkenskapsår utförs och faktureras normalt efter bokslutsdatum och revisionskostnaden är därför en upplupen kostnad.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

I sådana aktiebolag och handelsbolag som är större företag ska upplysning enligt årsredovisningslagen (1995:1554) lämnas om den sammanlagda ersättningen till var och en av bolagets revisorer och de revisionsföretag där revisorerna verkar. Särskild uppgift skall lämnas om hur stor del av ersättningen som avser revisionsuppdraget, revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget, skatterådgivning respektive övriga tjänster.

Exempel: bokföra kostnad för revision och revisionsarvode (bokslut)
En redovisningsenhet har enligt en god uppskattning vid bokslut antagit att kostnaden för revision för räkenskapsåret uppgår till 10 000 SEK exklusive moms och att kostnaden för rådgivning uppgår till 10 000 SEK exklusive moms.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2992	Beräknat arvode för revision		20 000
6421	Revision	10 000
6422	Rådgivning	10 000

Exempel: bokföra faktura från revisorn (fakturametoden)
En redovisningsenhet har erhållit en faktura från revisorn avseende det föregående räkenskapsåret om 22 500 SEK inklusive moms. Momsen är 4 500 SEK (25 %), revisionsarvodet 8 000 SEK och ersättningen för rådgivning 10 000 SEK. Under det föregående räkenskapsåret bokfördes en upplupen kostnad om 20 000 SEK avseende revision och rådgivning.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2992	Beräknat arvode för revision	20 000
6421	Revision		10 000
6422	Rådgivning		10 000
2440	Leverantörsskuld		22 500
2641	Ingående moms sv	4 500
6421	Revision	8 000
6422	Rådgivning	10 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2010/03/11

Kontakta bokforingstips.se