Bokföra utgift för redovisning, redovisningskostnad och bokföringskostnad (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet som anlitar en extern redovisningskonsult för bokföring, bokslut och deklaration med mera har externa utgifter för redovisning.

En redovisningskonsult kan hjälpa en redovisningsenhet med nybildning av företag, bokföring, årsredovisning, inkomstdeklaration, budget, kalkyler och rådgivning gällande redovisning och beskattning med mera. En redovisningskonsult är inte en revisor, en revisor granskar och uttalar sig om bokföringen medan en redovisningskonsult gör bokföringen.

En redovisningskonsult prisätter normalt sina tjänster med ett timpris som gäller för varje påbörjad timme. Denna prissättningsmodell är mest rättvis med tanke på att olika kunder till en redovisningsenhet har olika bra ordning på sina verifikationer.

De flesta mindre företag som får hjälp med bokföring, bokslut och inkomstdeklaration får det efter det att räkenskapsåret slut men kostnaden för redovisningstjänster anses höra till det räkenskapsår som redovisningskonsulten har arbetat med och därför uppstår en upplupen kostnad i bokslutet.

Klassificering
En utgift för redovisning som avser ej utförda tjänster redovisas som en tillgång fram tills dess att tjänsterna har utförts i redovisningsenheten. När tjänsterna har utförts så omförs en tillgång av ej utförda tjänster till en kostnad i resultaträkningen.

Den del av en utgift för redovisning som avser ingående moms skall redovisas som en negativ skuld i balansräkningen fram till dess att momsskulden har blivit betald.

Kostnader för redovisning klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som redovisningstjänster i kontogrupp 65.

Kontogrupp 65 - Övriga externa tjänster

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en redovisningskostnad i resultaträkningen när redovisningstjänster har utförts om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för redovisning när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för redovisning per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för redovisning värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till en redovisningskonsult. En kostnad för redovisning värderas till det verkliga värdet av utförda tjänster under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för redovisning.

Moms och beskattning
Momssatsen för redovisningstjänster är normalt 25 % och avdragsgill som ingående moms för en momsregistrerad fysisk eller juridisk person. Fysiska och juridiska personer som inte är momsregistrerade bokför den ingående momsen på det konto som används för att bokföra utgiften för redovisning.

En momsregistrerad person skall redovisa den ingående momsen som "Ingående moms att dra av" i ruta 48 i skattedeklarationen för moms och utgiften för redovisning skall inte redovisas i skattedeklarationen för moms.

Kostnaden för redovisning avseende en näringsverksamhet är en skattemässigt avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader. Utgifter för redovisningstjänster avseende ett räkenskapsår som utförs och faktureras efter bokslutsdatum är en upplupen kostnad.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra redovisningskostnad (fakturametoden)
En redovisningsenhet har enligt en faktura från en redovisningskonsult utnyttjat administrativa tjänster till ett värde om 25 000 SEK inklusive moms under februari år 2010. Momsen är 5 000 SEK (25 %) och tjänstevärdet är 20 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		25 000
2641	Ingående moms sv	5 000
6530	Redovisningstjänster	20 000

Exempel: bokföra redovisningskostnad (bokslut)
En redovisningskonsult har enligt en god uppskattning vid bokslut antagit att redovisningskostnaden avseende bokslutsarbetet för räkenskapsåret uppgår till 10 000 SEK exklusive moms.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2991	Beräknat arvode för bokslut		10 000
6530	Redovisningstjänster	10 000

Exempel: bokföra faktura från redovisningskonsult(fakturametoden)
En redovisningsenhet har erhållit en faktura från redovisningskonsulten avseende det föregående räkenskapsårets bokslut om 10 000 SEK inklusive moms. Momsen är 2 000 SEK (25 %) och tjänstevärdet är 8 000 SEK. Under det föregående räkenskapsåret bokfördes en upplupen kostnad om 20 000 SEK avseende redovisning.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2991	Beräknat arvode för bokslut	20 000
6530	Redovisningstjänster		20 000
2440	Leverantörsskuld		10 000
2641	Ingående moms sv	2 000
6530	Redovisningstjänster	8 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2010/10/19

Kontakta bokforingstips.se