Bokföra nettolöneavdrag och avdrag på nettolönen (bokföring med exempel)

Ett nettolöneavdrag är ett löneavdrag som görs direkt från nettolönen för en anställd vilket inte påverkar den skattepliktiga bruttolönen och därmed inte heller arbetsgivaravgiften för arbetsgivaren.

En redovisningsenhet och en anställd kan komma överens om att den anställde skall betala för skattepliktiga förmåner genom nettolöneavdrag för att helt eller delvis undvika förmånsbeskattning. Ett nettolöneavdrag innebär att den anställde betalar till arbetsgivaren med beskattade medel och därför får förmånsvärdet för en skattepliktig förmån reduceras i motsvarande mån.

Om en anställd betalar för en skattepliktig förmån genom ett nettolöneavdrag får förmånsvärdet reduceras i motsvarande mån under förutsättning att arbetsgivarens bokförda kostnad inklusive moms för den skattepliktiga förmånen i tas ut av den negativa kostnad som bokförs i samband med att nettolöneavdraget bokförs.

Ett nettolöneavdrag räknas av mot det skattepliktiga förmånsvärdet och eventuellt kvarvarande förmånsvärde efter ett nettolöneavdrag måste tas upp till förmånsbeskattning. Arbetsgivarens verkliga kostnad inklusive moms för en skattepliktig förmån behöver inte vara av samma storlek som förmånsvärdet för en skattepliktig förmån och därför kan det uppstå skillnader mellan verklig kostnad och negativt kostnad.

Klassificering
En utgift för löner som avser ej utförda tjänster (löneförskott) redovisas som en tillgång fram tills dess att tjänsterna har utförts åt redovisningsenheten. När tjänsterna har utförts så omförs en tillgång av ej utförda tjänster till en kostnad i resultaträkningen.

Ett nettolöneavdrag innebär att personalkostnaderna minskar motsvarande storleken på nettolöneavdraget men arbetsgivaravgifterna och semesteravsättningen påverkas inte.

Nettolöneavdrag klassificeras normalt som personalkostnader och bokförs i kontogrupp 73. Den negativa kostnaden för ett nettolöneavdrag kan även bokföras på ett annat kostnadskonto om man vet vilket kostnadslag som skall reduceras. Den del av utgiften för löner som betalas ut till anställda bokförs mot kassa & bank i kontogrupp 19 och den del som avser preliminär a-skatt bokförs mot ett skuldkonto för personalskatter i kontogrupp 27.

Kostnader för semesteravsättningar till tjänstemän och företagsledare bokförs i kontogrupp 72, kostnader för semesteravsättningar till kollektivanställda arbetare bokförs i kontogrupp 70 och kostnader för arbetsgivaravgifter bokförs i kontogrupp 75.

Kontogrupp 19 - Kassa och bank
Kontogrupp 27 - Personalens skatter, avgifter och löneavdrag
Kontogrupp 70 - Löner till kollektivanställda
Kontogrupp 72 - Löner till tjänstemän och företagsledare
Kontogrupp 73 - Kostnadsersättningar och förmåner
Kontogrupp 75 - Sociala och andra avgifter enligt lag och avtal

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa nettolöneavdrag för löner när arbete har utförts och ersättningar har tjänats in om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En personalkostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet på grund av felaktigt utbetald lön eller dyligt skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar löneutbetalningar i ett löneprogram och det är viktigt att se till att alla löneutbetalningar har bokförts samt att inte löneutbetalningar har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan rapporter från löneprogrammet och konton för löneskulder och skatteskulder avseende personal i bokföringen.

Värdering
En utgift för löner värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till en anställd. En kostnad för löner värderas till det verkliga värdet av utnyttjade tjänster (intjänade ersättningar) under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för löner.

Moms och beskattning
Det är ingen moms (0 %) på utgifter som löner. När det gäller redovisning och betalning av personalskatter, preliminär a-skatt och arbetsgivaravgifter, tillämpas kontantprincipen som innebär att endast utbetalda ersättningar utgör underlag för personalskatterna. Kontantprincipen innebär att avdrag för preliminär a-skatt och arbetsgivaravgifter måste redovisas och betalas avseende löneförskott.

Ett nettolöneavdrag innebär inte att den skattepliktiga bruttolönen reduceras men förmånsvärdet för skattepliktiga förmåner får reduceras.

En redovisningsenhet skall från den kontanta bruttolönen göra avdrag för preliminär a-skatt enligt skattetabell, engångsskattetabell eller jämkning. Avdraget för den preliminära a-skatten beräknas på kontant bruttolön och skattepliktiga förmåner. Den avdragna preliminärskatten redovisas i en skattedeklaration för arbetsgivare och skall betalas till skatteverket.

En redovisningsenhet skall i skattedeklaration redovisa och till skatteverket betala arbetsgivaravgift beräknad på kontant bruttolön och skattepliktiga förmåner avseende löner. En redovisningsenhet behöver inte i skattedeklaration redovisa och till skatteverket betala arbetsgivaravgifter på gjorda semesteravsättningar eftersom någon utbetalning inte skett.

Personalkostnader avseende löner (bruttolön, semesteravsättning och arbetsgivaravgifter m.m.) i en näringsverksamhet är skattemässigt avdragsgilla som kostnader i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader. Utgifter för löner som betalas ut i månaden efter intjänandemånaden är upplupna kostnader som skall periodiseras i bokslutet.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

En redovisningsenhet skall enligt årsredovisningslagen (1995:1554) lämna uppgift om medelantalet under räkenskapsåret anställda personer med uppgift om fördelningen mellan kvinnor och män. Om företaget har anställda i flera länder, skall medelantalet anställda och fördelningen mellan kvinnor och män i varje land anges.

Uppgift skall enligt årsredovisningslagen (1995:1554) lämnas om de anställdas frånvaro på grund av sjukdom under räkenskapsåret och om fördelningen mellan kvinnor och män bland styrelseledamöter, verkställande direktören och andra personer i företagets ledning.

Räkenskapsårets löner och andra ersättningar respektive sociala kostnader, med särskild uppgift om pensionskostnader skall enligt årsredovisningslagen (1995:1554) anges särskilt. Det sammanlagda beloppet av räkenskapsårets löner och andra ersättningar skall anges för styrelseledamöter, verkställande direktören och motsvarande befattningshavare respektive övriga anställda.

Exempel: bokföra nettolöneavdrag för kollektivanställda arbetare (löneutbetalning)
En redovisningsenhet har i en lönekörning för mars år 2010 redovisat en bruttolön om 100 000 SEK till arbetare och gjort ett nettolöneavdrag om 4 000 SEK. Det finns skattepliktiga bilförmåner till ett förmånsvärde om 7 000 SEK men nettolöneavdraget om 4 000 SEK gör att förmånsvärdet kan reduceras till 3 000 SEK. Avdraget för preliminär a-skatt uppgick till 31 930 SEK (103000*31 %), nettolönen blir 64 070 SEK (100000-4000-31930) och arbetsgivaravgiften uppgick till 32 362 SEK (103000*31,42 %). I samband med löneutbetalningen görs en semesteravsättning om 12 000 SEK (12 %) och arbetsgivaravgiften på semesteravsättningen uppgår till 3 770 SEK (31,42 %).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		64 070
2710	Personalskatt		31 930
7011	Löner till kollektivanställda	100 000
7388	Anställdas ersättning för erhållna förmåner		4 000
7385	Kostnader för fri bil	3 000
7399	Motkonto skattepliktiga förmåner		3 000
2731	Avräkning lagstadgade sociala avgifter		32 362
7511	Sociala avgifter för löner och ersättningar	31 420
7512	Sociala avgifter för förmånsvärden	942
2920	Upplupna semesterlöner		12 000
7090	Förändring av semesterlöneskuld	12 000
2941	Beräknade upplupna sociala avgifter		3 770
7519	Sociala avgifter för semester- och löneskulder	3 770

Exempel: bokföra nettolöneavdrag för tjänstemän (löneutbetalning)
En redovisningsenhet har i en lönekörning för mars år 2010 redovisat en bruttolön om 100 000 SEK till tjänstemän och gjort ett nettolöneavdrag om 4 000 SEK. Det finns skattepliktiga bilförmåner till ett förmånsvärde om 7 000 SEK men nettolöneavdraget om 4 000 SEK gör att förmånsvärdet kan reduceras till 3 000 SEK. Avdraget för preliminär a-skatt uppgick till 31 930 SEK (103000*31 %), nettolönen blir 64 070 SEK (100000-4000-31930) och arbetsgivaravgiften uppgick till 32 362 SEK (103000*31,42 %). I samband med löneutbetalningen görs en semesteravsättning om 12 000 SEK (12 %) och arbetsgivaravgiften på semesteravsättningen uppgår till 3 770 SEK (31,42 %).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		64 070
2710	Personalskatt		31 930
7211	Löner till tjänstemän	100 000
7388	Anställdas ersättning för erhållna förmåner		4 000
7385	Kostnader för fri bil	3 000
7399	Motkonto skattepliktiga förmåner		3 000
2731	Avräkning lagstadgade sociala avgifter		32 362
7511	Sociala avgifter för löner och ersättningar	31 420
7512	Sociala avgifter för förmånsvärden	942
2920	Upplupna semesterlöner		12 000
7291	Förändring semesterlöneskuld tjänstemän	12 000
2941	Beräknade upplupna sociala avgifter		3 770
7519	Sociala avgifter för semester- och löneskulder	3 770

Exempel: bokföra nettolöneavdrag för företagsledare (löneutbetalning)
En redovisningsenhet har i en lönekörning för mars år 2010 redovisat en bruttolön om 100 000 SEK till företagsledare och gjort ett nettolöneavdrag om 4 000 SEK. Det finns skattepliktiga bilförmåner till ett förmånsvärde om 7 000 SEK men nettolöneavdraget om 4 000 SEK gör att förmånsvärdet kan reduceras till 3 000 SEK. Avdraget för preliminär a-skatt uppgick till 31 930 SEK (103000*31 %), nettolönen blir 64 070 SEK (100000-4000-31930) och arbetsgivaravgiften uppgick till 32 362 SEK (103000*31,42 %). I samband med löneutbetalningen görs en semesteravsättning om 12 000 SEK (12 %) och arbetsgivaravgiften på semesteravsättningen uppgår till 3 770 SEK (31,42 %).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		64 070
2710	Personalskatt		31 930
7221	Löner till företagsledare	100 000
7388	Anställdas ersättning för erhållna förmåner		4 000
7385	Kostnader för fri bil	3 000
7399	Motkonto skattepliktiga förmåner		3 000
2731	Avräkning lagstadgade sociala avgifter		32 362
7511	Sociala avgifter för löner och ersättningar	31 420
7512	Sociala avgifter för förmånsvärden	942
2920	Upplupna semesterlöner		12 000
7292	Förändring semesterlöneskuld företagsledare	12 000
2941	Beräknade upplupna sociala avgifter		3 770
7519	Sociala avgifter för semester- och löneskulder	3 770

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2010/04/09

Kontakta bokforingstips.se