Bokföra utgifter för mobiltelefoni och mobilabonnemang (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet kan vilja anskaffa mobiltelefoner till nyckelpersoner i verksamheten så att dessa viktiga personer kan nås var de än är och det här medför utgifter för mobiltelefoni.

Mobiltelefoner är anslutna till mobiltelefonnätet via radiovågor och det här gör att mobiltelefoner kan användas nästan överallt på jorden. Huvudsyftet med mobiltelefoner är att de skall vara ett medel för flexibel kommunikation men kan användas till mycket mer än så.

För att kunna ringa och ta emot samtal med en mobiltelefon måste en redovisningsenhet teckna ett mobiltelefonabonnemang för telefonen eller köpa ett kontantkort hos en teleoperatör. Avgiften för ett mobiltelefonabonnemang kan vara fast per månad och/eller rörlig, fasta avgifter faktureras normalt i förskott och rörliga avgifter faktureras normalt i efterskott.

Ett abonnemang för mobiltelefoni kan tecknas med en fast månadsavgift som innebär att man får ringa, skicka meddelanden och surfa i stort sett hur mycket som helst under en månad. I en del abonnemang för mobiltelefoni förekommer minimidebitering som innebär en minsta samtalsavgift per månad och avgifter för samtalspotter som får utnyttjas för samtal.

Klassificering
En utgift för mobiltelefoni som avser ej förbrukade resurser redovisas som en tillgång fram tills dess att resurserna har förbrukats i redovisningsenheten. När resurser har förbrukats så omförs en tillgång av ej förbrukade resurser till en kostnad i resultaträkningen.

Den del av en utgift för mobiltelefoni som avser ingående moms skall redovisas som en negativ skuld i balansräkningen fram till dess att momsskulden har blivit betald.

Kostnader för mobiltelefoni klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som kostnader för telekommunikation i kontogrupp 62.

Kontogrupp 62 - Tele och post

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad i resultaträkningen när resurser har förbrukats om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för mobiltelefoni när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för mobiltelefoni per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för mobiltelefoni värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till en leverantör. En kostnad för mobiltelefoni värderas till det verkliga värdet av förbrukade (utnyttjade) resurser under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för mobiltelefoni.

Moms och beskattning
Momssatsen för mobiltelefoni är normalt 25 % och avdragsgill som ingående moms för en momsregistrerad fysisk eller juridisk person. Fysiska och juridiska personer som inte är momsregistrerade bokför den ingående momsen på det konto som används för att bokföra utgiften för mobiltelefoni.

En momsregistrerad person skall redovisa den ingående momsen som "Ingående moms att dra av" i ruta 48 i skattedeklarationen för moms och utgiften för mobiltelefoni skall inte redovisas i skattedeklarationen för moms.

Kostnaden för mobiltelefoni i en näringsverksamhet är en skattemässigt avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader.

Fast månadsavgift som betalats i förskott är en förutbetald kostnad och rörlig samtalsavgift som faktureras i efterskott är en upplupen kostnad. Huruvida utgifter för mobiltelefoni skall periodiseras eller inte får avgöras av väsentlighetsprincipen.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra utgift för mobiltelefoni (fakturametoden)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura utgifter för mobiltelefoni på 12 500 SEK inklusive moms. Momsen är 2 500 SEK (25 %), den fasta avgiften är 3 000 SEK och den rörliga samtalsavgiften är 7 000 SEK. En tredjedel av den fasta avgiften (1 000 SEK) avser nästkommande räkenskapsår och bokförs därför som en förutbetald kostnad.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		12 500
2641	Ingående moms SE	2 500
1790	Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	1 000
6212	Mobiltelefoni	9 000

Exempel: bokföra utgift för mobiltelefoni (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har enligt en betald leverantörsfaktura utgifter för mobiltelefoni på 12 500 SEK inklusive moms. Momsen är 2 500 SEK (25 %), den fasta avgiften är 3 000 SEK och den rörliga samtalsavgiften är 7 000 SEK. En tredjedel av den fasta avgiften (1 000 SEK) avser nästkommande räkenskapsår och bokförs därför som en förutbetald kostnad.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		12 500
2641	Ingående moms SE	2 500
1790	Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	1 000
6212	Mobiltelefoni	9 000

Exempel: bokföra utgift för mobiltelefoni (egen insättning)
En enskild näringsidkare har betalt en leverantörsfaktura för mobiltelefoni på 12 500 SEK inklusive moms. Momsen är 2 500 SEK (25 %), den fasta avgiften är 3 000 SEK och den rörliga samtalsavgiften är 7 000 SEK. En tredjedel av den fasta avgiften (1 000 SEK) avser nästkommande räkenskapsår och bokförs därför som en förutbetald kostnad.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2018	Egen insättning		12 500
2641	Ingående moms SE	2 500
1790	Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	1 000
6212	Mobiltelefoni	9 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2019/12/18

Kontakta bokforingstips.se