Bokföra inbetalda insatser och insatskapital i ekonomisk förening (bokföring med exempel)

En ekonomisk förening har ett insatskapital som består av medlemmarnas inbetalda insatser och insatskapitalet får inte delas ut som medlemsåterbäring eftersom inbetalda insatser utgör bundet eget kapital.

Medlemmarnas insatskapital i en ekonomisk förening motsvarar aktieägarnas aktiekapital i ett aktiebolag men det finns inget minimikrav avseende insatskapital för att få starta en ekonomisk förening och en medlem som går ur en ekonomisk förening skall återfå sin inbetalda insats.

En ekonomisk förening har medlemmar istället för aktieägare och deras inbetalda insatser ger den ekonomiska föreningen ett insatskapital. En ekonomisk förening måste ha stadgar och i stadgarna skall det framgå vilka insatser som föreningens medlemmar skall göra.

En bostadsrättsförening kan i sina stadgar ange att en upplåtelseavgift skall betalas av föreningens medlemmar utöver insatsen. Insatsen i en bostadsrättsförening baseras normalt enbart på yta och upplåtelseavgiften syftar till att justera för skillnader i marknadsvärde på grund av lägenheternas läge. Upplåtelseavgiften är en del av bundet eget kapital och skall redovisas skilt från inbetalda insatser. Upplåtelseavgiften utgör en inbetald insats som baseras på andra beräkningsgrunder jämfört med insatskapitalet.

En medlem i en ekonomisk förening har en andel i den ekonomiska föreningen och den här andelen får i vissa föreningar överlåtas till en annan person medan det i andra föreningar inte är tillåtet att sälja andelar till andra personer än den ekonomiska föreningen. I en bostadsrättsförening är de normalt möjligt för en medlem att sälja sin bostadsrätt och att överlåta sin andel samt sitt medlemskap i bostadsrättsföreningen till en annan person.

Klassificering
När en ny medlem träder in i en ekonomisk förening så betalar den här nya medlemmen en insats till den ekonomiska föreningen i enlighet med stadgarna. Om en medlem vill gå ut ur en ekonomisk förening så återbetalas dennes erlagda insats av den ekonomiska föreningen om medlemmen vill det. Inbetalda insatser och återbetalda insatser i en ekonomisk förening bokförs i kontogrupp 20. En medlem som gör en insättning av insatskapital till en ekonomisk förening bokför detta i kontogrupp 13, en återbetalning av insatskapital bokförs i kontogrupp 13 och eventuellt i kontoklass 8 om återbetalningen skiljer sig från bokförd insats.

Kontogrupp 13 - Finansiella anläggningstillgångar
Kontogrupp 20 - Eget kapital
Kontoklass 8 - Finansiella och andra inkomster/ intäkter och utgifter/kostnader

Erkännande
En inbetald insats bokförs när en medlem har gjort ett tillskott till den ekonomiska föreningen i form av likvida medel, tillgångar eller genom egna utlägg. En återbetald insats bokförs när en medlem har erhållit en återbetalning från den ekonomiska föreningen i form av likvida medel eller andra tillgångar.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet kan använda ett sidoordnat register till bokföringen för att på ett mer detaljerat sätt jämfört med redovisningen i bokföringen registrera transaktioner i eget kapital. En avstämning för eget kapital kan göras mellan en rapport från ett sidoordnat register för eget kapital och konton för eget kapital i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En inbetald eller återbetald insats värderas till det nominella värde i redovisningsvalutan som erhållits eller erlagts i samband med en inbetalning av en insats eller en återbetalning av en insats.

Bokslut och årsredovisning
Aktiebolag och ekonomiska föreningar skall enligt årsredovisningslagen (1995:1554) lämna upplysning om förändringar i eget kapital jämfört med föregående års balansräkning.

Exempel: bokföra inbetalda medlemsinsatser i ekonomisk förening (kontobetalning)
En ekonomisk förening har erhållit medlemsinsatser från 50 nya medlemmar om 100 000 SEK som har satts in på föreningens bankkonto.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1941	Bankkonto affärsbanken	100 000
2083	Inbetalda insatser		100 000

Exempel: bokföra återbetalning av medlemsinsats i ekonomisk förening (kontobetalning)
En medlem har gått ur en ekonomisk förening och har fått sin medlemsinsats om 2 000 SEK återbetald till sitt privata konto.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1941	Bankkonto affärsbanken		2 000
2083	Inbetalda insatser	2 000

Exempel: bokföra betalning av medlemsinsats till ekonomisk förening (kontobetalning)
En redovisningsenhet har gjort en medlemsinsats om 10 000 SEK till en ekonomisk förening.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1941	Bankkonto affärsbanken		10 000
1356	Andelar i ekonomiska föreningar, övriga företag	10 000

Exempel: bokföra återbetalning av medlemsinsats från ekonomisk förening (kontobetalning)
En redovisningsenhet har vid utträde från en ekonomisk förening fått en återbetalning av medlemsinsats om 15 000 SEK. Insatsen är bokförd till ett värde om 10 000 SEK, en skattepliktig vinst om 5 000 SEK har därför uppstått.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1941	Bankkonto affärsbanken	15 000
1356	Andelar i ekonomiska föreningar, övriga företag		10 000
8221	Resultat vid försäljning av andelar i andra företag		5 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2021/10/27

Kontakta bokforingstips.se