Bokföra utgifter för frimärken, porto och postpaket (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet som skall skicka brev, postpaket, direktreklam och tidningar via posten måste köpa frimärken eller betala porto.

Posten har möjlighet att nå alla hushåll och företag i Sverige och förmedlar även brev och paket till resten av världen via samarbetspartners. Posten levererar brev, tidningar, direktreklam, paket och pallar till brevlådor, postboxar och direkt till dörren.

En redovisningsenhet som vill utnyttja postens tjänster för leveranser av brev, tidningar, direktreklam och paket har utgifter för porto som utgörs av de avgifter som posten tar ut för sina tjänster.

Posten säljer frimärken som kan klistras på brev och mindre paket och dessa frimärken utgör betalning för porto. Även om frimärken köps in i större mängder är det inte vanligt att lagret av frimärken inventeras och värderas vid bokslut. En redovisningsenhet som säljer frimärken måste däremot inventera och värdera sitt varulager av frimärken vid bokslut.

Klassificering
En utgift för frimärken, porto och postpaket som avser ej förbrukade resurser redovisas som en tillgång fram tills dess att resurserna har förbrukats i redovisningsenheten. När resurser har förbrukats så omförs en tillgång av ej förbrukade resurser till en kostnad i resultaträkningen.

Den del av en utgift för frimärken, porto och postpaket som avser ingående moms skall redovisas som en negativ skuld i balansräkningen fram till dess att momsskulden har blivit betald.

Kostnader för frimärken, porto och postpaket klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som kostnader för postbefordran i kontogrupp 62.

Kontogrupp 62 - Tele och post

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad i resultaträkningen när resurser har förbrukats om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för frimärken, porto och postpaket när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för frimärken, porto och postpaket per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för frimärken, porto och postpaket värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till en leverantör. En kostnad för frimärken, porto och postpaket värderas till det verkliga värdet av förbrukade (utnyttjade) resurser under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för frimärken, porto och postpaket.

Moms och beskattning
Det är sedan den 1 april år 2016 inte någon moms på frimärken, porto och postpaket. Kostnaden för frimärken, porto och postpaket i en näringsverksamhet är en skattemässigt avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra utgift för frimärken (fakturametoden)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura utgifter för frimärken på 1 250 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		1 250
6251	Porto	1 250

Exempel: bokföra utgift för frimärken (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har enligt en betald leverantörsfaktura utgifter för frimärken på 1 250 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		1 250
6251	Porto	1 250

Exempel: bokföra utgift för frimärken (egen insättning)
En enskild näringsidkare har ur egen ficka betalt en leverantörsfaktura för frimärken på 1 250 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2018	Egen insättning		1 250
6251	Porto	1 250

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2019/12/18

Kontakta bokforingstips.se